側溝の破損とアスファルトのハミ出し

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現在一軒家新築工事を行っているが、工事開始以前に側溝の破損を建築会社より確認済み。(工事前の写真記録あり)
また、仙台市によるガス管工事の際に道路から側溝にまでアスファルトがハミ出してきているため、正規の位置で側溝の上蓋が閉まらない。(落蓋式側溝ではないため、アスファルトがハミ出したと思われる)
生活に支障がでるので、側溝とアスファルトの修繕をお願いします。

住所:仙台市太白区長町南一丁目17-10と17-9の前の側溝と道路
側溝
いつになったら役所の人にコメント頂けるのでしょうか?
ご連絡が遅くなり申し訳ございません。
アスファルトの側溝へのハミ出しにつきましては、ガス工事で対応することとなりましたのでご連絡いたします。
また、側溝の蓋の補修につきましては、隣接地権者様に直接説明したい事項がございますので、地権者様と連絡が取れ次第の対応となりますのでご理解くださいますようお願い申し上げます。